Curso OJS3 para Editor Gerente

3. Tópico 3 - Recebendo submissões

3.3. O envio do documento

O passo inicial para o processo editorial de um documento é seu envio pelo autor. O documento enviado pode ser um arquivo em formato PDF, DOC ou outro permitido pela revista. 

Estados possíveis de um documento dentro do OJS.png


No contexto do OJS, um documento submetido pode estar nos estado: 

  • Enviado/Aguardando designação - Neste estado, o documento foi submetido pelo autor, porém, ainda não tem um editor responsável designado.
  • Em avaliação - O editor responsável foi designado, poderá então indicar avaliadores e tomar decisões editoriais, como a rejeição do artigo, a necessidade de correções ou sua aprovação.
  • Revisões requeridas - Os avaliadores ou o editor sugerem modificações por parte do autor para adequar o conteúdo do documento ao padrão da revista.
  • Nova rodada de avaliação - Pode acontecer após a realização das modificações caso o editor responsável julgue necessário. Se repetem os procedimentos de avaliação, selecionado novamente os avaliadores e tomando nova decisão editorial em função dos novos pareceres.
  • Rejeitado - Quando mesmo após novas rodadas de avaliações e correções, o editor considera o artigo inadequado, ele é rejeitado e arquivado.
  • Aprovado - Neste caso, o documento foi considerado adequado pelos avaliadores, ou sua maioria, e o editor decide pela sua publicação.
  • Em edição - A edição da submissão pode ser subdividida em edição de texto, edição gráfica e leitura de prova. 
    Edição de texto: após a aprovação, o documento vai para a revisão de texto, para correção de eventuais problemas ortográficos ou de formatação de referências bibliográficas; 
    Edição do layout: após a aprovação da edição de texto, o documento é formatado em termos de layout gráfico, envolvendo elementos como tipos de fontes, cores, tamanho e posicionamento de figuras, de acordo com os critérios da revista; 
    Em leitura de prova: nesta etapa, os envolvidos no processo fazem uma leitura da versão final do documento em busca de eventuais inconformidades.
  • Agendado - Depois de ter sua versão final aprovada, o editor gerente agenda a publicação do artigo, associando-o a uma edição.
  • Publicado - A edição ao qual o artigo foi associado é publicada.
Nas páginas seguintes veremos os passos que o autor realiza para submeter um documento que será enviado para a avaliação por pares.